Видеонаблюдение для офиса: сколько камер, какие и как организовать

Офисная система видеонаблюдения решает три задачи: кто и когда входил, что происходило в общих зонах и сохранился ли архив на случай спора. Для этого не нужно много камер — важнее поставить их в правильные точки и не ставить там, где нельзя. Ниже — точки установки, подходящие модели, расчёт на типовой офис и то, что часто забывают: архив, резервное питание и уведомление сотрудников.

Где ставить камеры в офисе

• Вход и ресепшен — камера на дверь так, чтобы лицо входящего было видно в кадре в полный размер: это главная точка, с неё начинают любой разбор.
• Коридоры и общие зоны — одна камера на коридор вдоль, а не поперёк: так один кадр закрывает всю длину.
• Касса, склад расходников, серверная — места, где лежат деньги, товар и оборудование; камеру ставят так, чтобы видеть руки и дверь.
• Переговорная и открытое пространство (open space) — по решению руководителя; если ставят, то обзорную камеру без записи звука.
• Парковка и крыльцо — уличная камера с ИК-подсветкой; это уже другой класс оборудования, подробнее в подборке уличных IP-камер.

Где камер быть не должно: туалеты, душевые, раздевалки, комнаты отдыха и медицинские кабинеты. Запись разговоров (звук) в офисе включают только при отдельном решении и уведомлении сотрудников — по умолчанию микрофон выключают.

Какие камеры подходят для помещений

Для офиса обычно берут купольные IP-камеры 2–4 Мп с объективом 2,8 мм: широкий обзор, компактный корпус под потолком, не привлекает внимания и сложно развернуть. Для входа, где нужно лицо, — 4 Мп с объективом 4 мм или вариофокальным, чтобы приблизить дверь. Подсветка для помещений нужна умеренная (10–30 м по паспорту), но полезна функция WDR — она выравнивает кадр, когда за спиной входящего яркое окно или стеклянная дверь.

Питание — по PoE от PoE-коммутатора или регистратора с PoE-портами: одна витая пара на камеру, без розеток под потолком. Если офис арендованный и кабель прокладывать нельзя, ставят Wi-Fi камеры с питанием от розетки, но для 6 и более камер проводная схема надёжнее. Что ещё учитывать при выборе — в статье сколько мегапикселей нужно камере.

Сколько камер нужно: типовой офис

Офис на 10–20 сотрудников с одним входом обычно закрывают 4–6 камерами: вход, ресепшен, коридор, касса или склад расходников, open space, парковка. Готовый расчёт с живыми ценами и наличием — решение «Офис — 6 камер»; если планировка другая, точки считают по правилу из статьи сколько камер нужно на объект.

Комплект на 6 камер: 6 купольных IP-камер, сетевой регистратор на 8 каналов (запас на две камеры), жёсткий диск для видеонаблюдения, PoE-коммутатор или регистратор с PoE-портами, кабель и монтажные коробки. Если камер больше 16 или офис на нескольких этажах, регистратор берут на 16–32 канала и ставят коммутатор на каждом этаже.

Архив: сколько хранить и на чём

В офисе архив обычно держат 14–30 дней: этого хватает, чтобы разобрать спор, который заметили не сразу. Шесть камер при потоке 4 Мбит/с каждая в постоянной записи занимают около 7,8 ТБ за 30 дней (43 ГБ на камеру в сутки) и около 3,6 ТБ за 14 дней — точную цифру под ваши камеры и глубину архива считает калькулятор архива. Диск берут из серий для видеонаблюдения — обычные компьютерные не рассчитаны на круглосуточную запись: какой жёсткий диск для видеонаблюдения.

Запись по движению вместо постоянной сокращает объём в 2–4 раза, но в офисе с людьми днём разница небольшая; надёжнее постоянная запись в рабочие часы и по движению ночью. Регистратор и коммутатор подключают через ИБП: иначе при отключении света система выключится вместе с ним.

Просмотр: с телефона, из дома, нескольким людям

Регистратор добавляют в приложение производителя по QR-коду — просмотр с телефона идёт через облачный сервис производителя без настройки роутера. Доступ раздают по пользователям: руководителю — все камеры и архив, администратору — только вход и ресепшен. Если камеры и рабочие компьютеры в одной сети, видеонаблюдение выносят в отдельный VLAN на управляемом коммутаторе: ноутбук посетителя не должен видеть регистратор. Как это сделать — в статье про сеть в офисе.

Сотрудники и посетители: уведомление

О видеонаблюдении в офисе сотрудников уведомляют письменно (пункт в трудовом договоре или отдельное ознакомление под подпись), а для посетителей вешают табличку «Ведётся видеонаблюдение» у входа. Точную форму уведомления и срок хранения записей для вашей ситуации уточняют у юриста компании — эта статья про оборудование, а не про правовые требования.

Видеонаблюдение и контроль доступа вместе

Камера на входе хорошо сочетается с СКУД: событие «открыта дверь картой Иванова» в журнале регистратора привязывается к кадру с лицом. Для офиса, где нужен учёт рабочего времени, вместо считывателя карт ставят терминал распознавания лиц — он сам ведёт журнал проходов с фотографией.

Частые ошибки

• Камера напротив окна. Входящий превращается в силуэт; нужна камера с WDR или другая точка установки.
• Камера поперёк коридора. Видит одну дверь вместо всего коридора — ставят вдоль.
• Нет записи, есть только «живое видео». Диск не поставили или не отформатировали; проверяют в первый же день.
• Регистратор без ИБП. Мигнул свет — архив прерван именно тогда, когда он нужен.
• Один пароль на всех. Доступ раздают по пользователям, пароль администратора хранят отдельно.

Нужен расчёт под вашу планировку — подбор системы соберёт комплект из совместимых камер, регистратора и коммутатора; для монтажных организаций — оптовые цены и доставка по Казахстану.